Algemene Ledenvergadering

Drechtse Energie

Datum             7 december 2023

Tijd                  Inloop 19.45

                        Start 20.00

                        Einde (schatting) 21.30

Locatie            De Buitenwacht

            Bosboom-Toussaintstraat 67

            3314 GB Dordrecht

Agenda

1. Opening en welkom
2. Mededelingen
3. Agenda vaststellen
4. Verslag ALV 19 april 2023
5. Zonnepark Kijfhoek
6. Zonnepark Betuwelijn/Hardinxveld-Giessendam
7. Ontwikkelingen Zonnepark A16 Dordrecht
8. Coöperatie ontwikkelingen
   1. stand van zaken uitkomsten ledengesprek (mondelinge toelichting)
   2. Beknopt jaarplan 2024
9. Rondvraag en sluiting

Coöperatie Drechtse Energie

Algemene Ledenvergadering

19 april 2023

Locatie: De Buitenwacht

1. Opening

De vergadering wordt geopend.

Afwezig met bericht: bestuursleden Jo-Anke van Dam en Eelco Linnert, en kringbestuurslid Ruud van der Starre (Zon Op).

2. Mededelingen
   1. Zwijndrecht

Er wordt gestart met een toelichting op de situatie in Zwijndrecht. De gemeente lijkt daar de discussie over de bestemming van het gebied te willen voeren. De bewoners zijn geschrokken van de 250 meter regel. Een meerderheid in de raad wil wel een flink zonnepark, maar we willen dat niet doen als een grote groep bewoners in bezwaar gaat. Het streven is vóór de zomervakantie een volgende stap te zetten.

1. 2. Hardinxveld-Giessendam

Hardinxveld: hier wordt met natuurclubs gesproken over een voorstel, zodat het wellicht binnenkort ook besluitvorming in kan. De omwonenden willen daar wel graag meedoen, dus dit zou wellicht sneller kunnen gaan dan Zwijndrecht.

1. 3. RES

De Regionale Energiestrategie (RES) wordt nu geëvalueerd, daar levert Drechtse Energie input voor langs drie lijnen. (1) wat is er nou gepresteerd? (2) is de oude RES wel de oplossing voor de problemen van vandaag en morgen? De RES is heel eenzijdig gericht op zon, en deze RES is opgesteld met zo weinig mogelijk doen in plaats van wat onze inzet is: zo veel mogelijk doen.

Arjan geeft mee dat in juni vorig jaar ook al de vraag is gesteld waarom er geen zonnepanelen liggen op het bedrijventerrein langs de A16, terwijl de gemeente dat wel had gevraagd. Ton Koedooder heeft met een drone gekeken op de daken: daar is nog een enorm potentieel. Willy vult aan dat in de rapportage van Dordrecht staat dat voor 52 megawatt subsidie is aangevraagd, maar slechts voor 15 megawatt is aangelegd. En wij willen dat gat graag opvullen.

Raymond haalt aan dat op de vorige ALV is gesproken over het onderzoeken van mogelijkheid van samenvoegen van Zon op Zwijndrecht onder Drechtse Energie. Er is een aantal vragen uitgezet, waaronder bij de Belastingdienst. De Belastingdienst adviseerde negatief over de samenvoeging. Uiteindelijk is via de koepelorganisatie Energie Samen bij het ministerie van Economische Zaken en Klimaat de vraag neergelegd. Drechtse Energie en Zon op Zwijndrecht zijn waarschijnlijk de eerste coöperaties die samen gaan, maar dit gaat meer gebeuren. Dat vereist een geschikt wettelijk kader.

3. Verslag ALV 30 november 2022

Het verslag van de ALV van 30 november wordt met dank aan de notulist vastgesteld.

4. Jaarverslag 2022

De kascontrolecommissie heeft geadviseerd het jaarverslag goed te keuren.

André de Jong meent dat het raar is voor een coöperatie om belasting af te dragen over winstuitkering. Raymond licht toe dat de coöperatie een onderneming is. Normaliter is het rendement minus de afschrijvingen negatief. Daarom betalen we geen vennootschapsbelasting. Maar omdat we als coöperatie een hoge verkoopprijs hebben ontvangen en de kosten niet omhoog zijn gegaan, hebben we winst gemaakt. Hij wijst erop dat de uitkering in 2021 ongeveer een derde was van die over 2022.

André de Jong vraagt naar de uitkering per 100 wattpiek. Raymond licht toe dat de verschillende panelen verschillende rendementen hebben. Voor de vergelijkbaarheid wordt alles teruggerekend naar eenheden van 100 wattpiek. De totale opbrengst, € 94.538 staat op de bovenste regel.

Raymond licht het resultaat van de Ontmoetingskerk over 2022 toe dat die iets lager uitkomt, omdat het later in het jaar is gaan draaien.

De ledenvergadering verleent décharge aan de penningmeester.

De ledenvergadering stemt in met het jaarverslag.

De ledenvergadering stemt in met toevoegen van klein batig saldo van de cooperatie aan de algemene reserve.

De ledenvergadering stemt in met de uitkering van het rendement.

Willy kondigt aan dat zal worden onderzocht hoe het zit met de vennootschapsbelasting, en zegt toe dat het wordt besproken op de volgende ALV. (Actie: bestuur)

5. Benoeming nieuwe kascontrolecommissie

Willy spreekt namens het bestuur en de coöperatie dank uit aan de scheidende leden van de kascontrolecommissie voor alle werkzaamheden.

André Boersen, Jan Willem Vulto, Prashant Shula stellen zich kandidaat als nieuwe leden van de commissie.

De ledenvergadering stemt in met de benoeming van deze mensen in de kascontrole commissie.

6. Jaarplan 2023

André de Jong: Onder het kopje ‘samenwerking’ schrijft het bestuur kansen te zien voor windenergie langs de A15 en de Betuwelijn. Hij vraagt een nadere toelichting. Willy geeft aan dat “een kans” niet betekent dat op korte termijn de werkzaamheden starten. De gemeenteraad is erg voorzichtig. De boeren (grondeigenaren) zien het zitten, maar die gaan er niet over. Er is een zone, maar het gaat om verschillende locaties in een gebied. Het zijn locaties die wat ons betreft geschikt zijn om te bestuderen, in zorgvuldig overleg met bijvoorbeeld natuurclubs.

André de Jong vraagt waarom een schrijven is uitgegaan over locaties bij Dupont/Chemours. Willy licht toe dat in de oude visie van de provincie een aantal locaties stond, waarvan bij de gemeente een aantal opties is gesneuveld. Op ons aangeven heeft de provincie gezegd dat je geen locaties mag schrappen, zonder nieuwe locaties toe te voegen. Wij denken natuurlijk graag mee over alternatieve locaties.

Adri Bakker mist, ook als secretaris van de werkgroep Wind, wind op land. Er wordt als doel twee nieuwe daken genoemd. Zijns inziens moet het bestuur proactief voor wind op land pleiten. Willy onderschrijft dat doel, maar geeft ook mee dat in 2023 geen nieuwe windmolen, of windmolens, kunnen worden gerealiseerd. Er worden wel zaken voorbereid, door in de RES pleiten voor het inpassen van windenergie. Adri vindt in dat geval de opbouw van het plan onlogisch – het heeft een fysiek kaartje. Willy geeft aan dat het onderwerp afgelopen week nog bij de gemeenteraad is ingebracht, op aangeven van Drechtse Stromen. Arjan vult aan, dat er beslist wel aan gewerkt gaat worden.

Wouter vraagt of er een strategische meerjarenvisie moet zijn en Willy meent dat zoiets wenselijk is. Daar wordt dit jaar een ledenbijeenkomst voor benut, na de zomervakantie. De meerjarenvisie dient dan als basis voor 2024-2028.

André de Jong mist ontwikkelingen in Hardinxveld die enorme kansen bieden, in het bijzonder een plan van het waterschap. Willy herkent het, want hij is benaderd door een commerciële partij, en was van plan het met André te bespreken in de marge van de ALV. Hij deelt de inschatting dat dit sneller gaat dan het bestuur eind vorig jaar dacht.

Frits Lakemeijer concludeert dat instemmen met het jaarplan betekent niet dat je niet kan voorsorteren op nieuwe kansen.

Adrie Bakker geeft, ook als adviseur Natuur- en Milieufederatie Zuid-Holland, mee dat benadrukt moet worden dat het plan voor Zwijndrecht een natuur-inclusief plan wordt. Dat is hier in de regio onvoldoende op het netvlies.

De ledenvergadering stemt in met het jaarplan.

7. Duurzaamheidsfonds

Wouter Slob leidt het onderwerp in op basis van de notitie die is vooruit gestuurd. Het bestuur wil dat duurzaamheidsfonds graag verder opbouwen, om in de regio projecten te kunnen ontwikkelen. Immers, ook al is er subsidie beschikbaar, dan moet nog een flinke eigen bijdrage worden geleverd.

Ton Koedooder krijgt het woord. Hij heeft als bestuurslid van de kring Zon Op Andermans Dak gevraagd of er moet worden doorgegaan met het fonds. Het antwoord van het bestuur was toen ja, maar daar is geen toelichting op gekomen. Hij heeft daarop de vraag opnieuw gesteld. Wat hem betreft is € 20.000 voldoende voor het duurzaamheidsfonds.

Wouter geeft aan dat vooralsnog nog geen beroep is gedaan op het duurzaamheidsfonds omdat de provinciale subsidie voldoende was [notulist: deze subsidie wordt afgebouwd]. Daarbij gaat het met 1,8% van de opbrengst niet alleen letterlijk, maar ook figuurlijk om een fractie van de opbrengst. Willy vult aan dat het voorbereiden van projecten, juist als het onzeker is en het nog niet zeker is of het tot ergens toe leidt, eigen middelen vraagt. Het is de bedoeling de opbrengsten ook te gebruiken voor het verder brengen van verduurzaming.

Mevrouw van der Loos geeft mee dat financiële speelruimte ook terug kan komen bij de strategische discussie.

Het voorstel van Ton Koedooder (cap op het duurzaamheidsfonds van € 20.000) wordt in stemming gebracht. Er zijn 3 stemmen voor, 1 onthouding, de rest van de vergadering stemt tegen. Het voorstel is verworpen.

De voorzitter geeft aan dat de discussie niet afgelopen is.

8. Organisatiestructuur

Wouter licht het voorstel voor de herziening van de organisatiestructuur toe met toelichting in een presentatie.

André de Jong merkt op dat er sprake is van “assets” en “projecten”, en geeft aan dat er een verschil moet worden gemaakt tussen een mogelijke kans, een project dat in ontwikkeling is, en een project dat is opgeleverd. André geeft zich op voor de werkgroep die het organisatiemodel gaat verfijnen.

Adri heeft twee opmerkingen: ten eerste dat de Drechtsteden meer is dan Dordrecht alleen. Daarnaast meent hij dat er discussie moet zijn over de vraag of we een projectbureau of een bedrijfsbureau zijn. Willy geeft aan dat we die discussie inderdaad graag voeren, maar pas na de zomer.

Cornée Snoek vult nog aan dat er bij vrijwilligersorganisaties vaak veel energie wordt besteed aan professionalisering, wat ten koste gaat van de werkzaamheden.

Willy brengt het voorstel in stemming. Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.

Raymond roept op om alle expertise in de coöperatie in te brengen: samen weten we heel veel.

9. Rondvraag

Er zijn geen punten voor de rondvraag. De vergadering wordt gesloten.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

5. Deelname in de BV voor exploitatie zonnepark Kijfhoek.

Na een enkele jaren van  voorbereiding ziet het ernaar uit dat we dit jaar nog de vergunningsaanvraag voor het Zonnepark Kijfhoek bij de gemeente Zwijndrecht gaan indienen.

Hier wordt een zonnepark van ongeveer 40 ha aangelegd wat naar de mening van het bestuur goed is ingepast in de omgeving, waarin verschillende elementen zijn opgenomen om de biodiversiteit te verbeteren Niet voor niets wordt het plan gesteund door de milieugroepen waaronder de Milieufederatie Zuid-Holland.

Helaas zijn we niet tot overeenstemming gekomen met alle omwonenden. Bijna al hun suggesties zijn overgenomen, alleen de eis dat op alle plekken 250 meter van de woningen ook die aan de overkant van de Langeweg moet worden aangehouden is niet overgenomen. Er is gekozen voor een brede strook groen en verlaging van de zonnepanelen.

Wij hebben veel vooroverleg gehad met de gemeente Zwijndrecht en zij staan nu positief tegenover dit plan. Daarom gaan we naar de volgende fase. De vergunning van het park wordt aangevraagd door een BV die later ook het park gaat aanleggen en beheren. Zoals overeengekomen in de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst, zullen Novar (voorheen Solarfields), Eneco en Drechtse Energie ieder 1/3 van het eigendom krijgen. Hiervoor zal een aandeelhoudersovereenkomst worden afgesloten.

Belangrijke elementen in de overeenkomst:

• Iedere deelnemende partij neemt gelijkwaardig deel
• Eerder is afgesproken wanneer één van de deelnemende partijen wil stoppen, de anderen als eerste dat aandeel kunnen overnemen.

Gevraagd besluit van de ALV:

De ALV machtigt het bestuur om een overeenkomst te sluiten met Novar en Eneco om een BV op te richten voor ontwikkeling en exploitatie van het zonnepark Kijfhoek.

6. Deelname in de BV voor exploitatie zonnepark Betuwelijn Hardinxveld-Giessendam.

Na ruim een jaar van voorbereiding is de vergunningsaanvraag  voor het Zonnepark Betuwelijn ingediend.  Deze aanvraag is ingediend door Zonnepark Betuwelijn B.V.

Naar de mening van het bestuur wordt hier een zonnepark van ongeveer 12ha aangelegd, wat goed is ingepast in de omgeving, en waarin verschillende elementen zijn opgenomen om de biodiversiteit te verbeteren.

Over dit plan is er overleg geweest met de direct omwonenden en die kunnen met het plan instemmen.

Het park wordt omgeven door groen aangepast aan de omgeving en met de natuurlijke omgeving. Op een stuk van 2ha komen helemaal geen zonnepanelen en dit wordt natuurvriendelijk ingericht.

De gemeente Hardinxveld-Giessendam staat positief tegenover het plan, maar heeft nog niet definitief gezegd, dat ze de vergunning zal verlenen.

We gaan nu naar de volgende fase. De vergunning van het park is aangevraagd door de BV die later ook het park gaat aanleggen en beheren. Zoals overeengekomen in de eerder afgesloten samenwerkingsovereenkomst zullen Novar (voorheen Solarfields) en Drechtse Energie ieder 1/2 van het eigendom krijgen. De BV is voor de aanvraag al opgericht door Novar. Zodra er instemming is van de ALV gaan we snel een aandeelhoudersovereenkomst opstellen en worden we voor 50% mede-eigenaar van deze BV.

Belangrijke elementen in de overeenkomst:

• Iedere deelnemende partij neemt gelijkwaardig deel
• Eerder is afgesproken wanneer één van de deelnemende partijen wil stoppen, de anderen als eerste dat aandeel kunnen overnemen.

Gevraagd besluit van de ALV:

De ALV machtigt het bestuur om een overeenkomst te sluiten met Novar om een BV op te richten en in te stappen voor ontwikkeling en exploitatie van het zonnepark Betuwelijn.

7. Aangaan onderhandelingen zonnepark Rijksstraatweg Dordrecht

De gemeente Dordrecht heeft Drechtse Energie benaderd of wij een zonlocatie aan de Rijksstraatweg mede willen ontwikkelen. De locatie ligt naast het zonnepark Transberg aan de andere zijde van de Rijksstraatweg pal tegen de A16. Dit perceel is 8 ha. De grond is van de gemeente Dordrecht en die wil dat wij dit samen met de ECD ontwikkelen op gelijkwaardige basis 50/50%.

Het bestuur stelt voor de onderhandelingen hierover met de ECD te starten. Wij vinden het belangrijk dat wij ook in Dordrecht bij een grootschaliger project voor het opwekken van duurzame energie betrokken worden.

Wij willen dat met de volgende uitgangspunten:

1. Een betere landschappelijke inpassing van dit park dan het zonnepark Transberg waarbij het een meerwaarde krijgt voor ecologie en biodiversiteit.
2. Een samenwerkingsovereenkomst aangaan waarin vanaf het begin een gelijkwaardige positie wordt ingenomen door Drechtse Energie en de ECD. Wanneer één van de beide met het project wil stoppen heeft de andere partij de mogelijkheid om het aandeel van de ander over te nemen.
3. Onderzoeken of er directe levering kan plaatsvinden naar burgers en bedrijven in de omgeving.

Besluit

De ledenvergadering stemt ermee in dat het bestuur de onderhandelingen start om dit zonnepark met de ECD te ontwikkelen.

8. Drechtse Energie: jaarplan

Het is een goed gebruik dat het bestuur van Drechtse Energie een jaarplan voorlegt aan de Algemene Ledenvergadering. Het is bedoeld als richtsnoer om onze activiteiten te verantwoorden tegenover de leden en andere belanghebbenden, dat is voor 2024 niet anders. In de wetenschap dat er het komende jaar kansen zullen komen  die we nu nog niet kennen en ook dat er dingen anders zullen gaan dan we hadden verwacht, geven we hiermee een indicatie van wat er nodig is.

De basis van de activiteiten ligt in artikel 2 van onze statuten:

de coöperatie heeft ten doel de ontwikkeling en het (doen) gebruiken van duurzame energiesystemen door particulieren en organisaties in de regio, inclusief de besparing van energie, duurzame lokale opwek, het (doen) leveren van energie, het (doen) verzorgen van energie-gebruiksconcepten en producten, het (doen) opslaan van energie, het (doen) balanceren van energie, het (doen) ontwikkelen en/of toepassen van slimme systemen en netwerken en voorts al hetgeen bijdraagt aan een economisch, sociaal en ecologisch duurzame regio.

De activiteiten zijn verdeeld in een aantal categorieën, die corresponderen met een hoofdstuk. Elk hoofdstuk wordt afgesloten met een aantal activiteiten. Zo proberen we tegemoet te komen aan de behoefte van onze leden om ook concreet te horen wat de doelstellingen zijn en dan zo specifiek en meetbaar mogelijk, en tegelijk acceptabel, relevant voor onze basisdoelen en tijdgebonden.

1. Kernactiviteiten
   1. Lopende vergunningsaanvragen voor 2 zonneparken

Het bestuur heeft het voornemen om eind 2023 twee vergunningsaanvragen in te dienen: voor het zonnepark Kijfhoek en een voor een zonnepark in Hardinxveld-Giessendam. Deze aanvragen worden behandeld via de zogenaamde uniforme openbare voorbereidingsprocedure. Dat betekent dat de gemeente eerst een voorgenomen besluit schrijft en dat ter inzage legt. Daar kunnen dan zienswijzen op worden ingediend. De gemeente neemt de zienswijze mee in het definitieve besluit, waar dan vervolgens nog beroep tegen open staat. Dat betekent dat de complete procedure anderhalf jaar kan duren. Pas daarna kan de bouw beginnen. In de tussentijd blijft het bestuur natuurlijk betrokken bij de procedure.

1. 2. Verkenning Zonnepark Dordrecht

Eind 2023 heeft de gemeente Dordrecht aangegeven met Drechtse Energie en ECD te willen onderzoeken of een zonnepark kan worden ontwikkeld langs de A16. Vanuit Drechtse Energie wordt aangedrongen op een samenwerkingsovereenkomst aan de voorkant van deze verkenning, om verrassingen later te voorkomen. Daarnaast dringen we aan op het belang van goede landschappelijke inpassing, en uiteraard de gelegenheid voor burgers om mee te doen aan het park.

1. 3. Ontwikkelingen Windpark

Bij de herziening van de Regionale Energiestrategie (RES) in 2023 is ook aangedrongen op meer ruimte voor windenergie. Eind 2023 komt de gemeente Dordrecht met een eerste inventarisatie over technische mogelijkheden. Op basis van die verkenning wil Drechtse Energie de mogelijkheden, die zij ziet , in goed overleg met omwonenden ontwikkelen.

2.4 Zoeken naar daken voor Zon op andermans Dak.

In 2024 zal verder worden gezocht naar daken voor Zon op Andermans Dak (ZOAD). Zeer geschikte daken blijken door eigendomsstructuren, welstandsperikelen of onduidelijke bestemming nog niet beschikbaar voor een ZOAD project in 2024. Er wordt aan gewerkt deze hindernissen weg te nemen. Verder gaat er met behulp van een drone gezocht worden naar geschikte daken, waarbij hulp van omwonenden of kenners van mogelijk geschikte daken gezocht zal worden.

• 4. SMART
• 4Q24 is duidelijkheid over de samenwerking met de ECD voor het zonnepark langs de A16.
• 2Q24 is er uiterlijk een beslissing of we doorgaan met de projecten Hardinxveld en Kijfhoek en de werving richting de (nieuwe) leden.

2. Coöperatie ontwikkelen
   1. Doorwerking lange termijnstrategie

In september 2023 heeft het eerste ledengesprek plaatsgevonden in de Duurzaamheidsfabriek. Het doel was om met leden onderling en het bestuur in gesprek te gaan over de strategische doelen op de langere termijn. Het verwerken van de bevindingen kost wat meer tijd dan voorzien. Momenteel is een werkgroep met de uitwerking aan de slag. Het streven van de werkgroep en het bestuur is de uitkomsten hiervan in een extra ALV begin 2024 te bespreken.

1. 2. Werkgroepen

Er zijn een aantal werkgroepen: Geo, Wind, Opslag, Zon, Lobby. In deze werkgroepen worden zaken uitgezocht, die onderdeel kunnen worden van de coöperatie bij voldoende volwassenheid en draagvlak.

1. 3. Leden

De coöperatie heeft in 2023 ongeveer 500 leden. Ervaring bij andere organisaties met vrijwilligers leert dat ongeveer 10% van hen op een of andere manier actief is. We gaan experimenteren hoe we onze leden meer kunnen betrekken bij onze activiteiten. Daarbij wordt gedacht aan activiteiten als in een overzienbare periode helpen uit te werken of mee te gaan naar bijeenkomsten van de gemeente om ons geluid te laten horen.

1. 4. Communicatie

Er moet een plan komen voor hoe we de website gebruiken, een afwegingskader voor andere sociale media en een plan voor de gedeelde nieuwsbrief met DS. En dat dan uitvoeren. Daarbij helpt: een scherpere jaarkalender.

• 5. SMART
• 1Q24 strategiestuk in de ALV
• 3 keer een ALV, waarvan zeker één met een externe spreker
• 5 keer een nieuwsbrief - openingspercentage gemiddeld 70%
• Bij de tweede ALV: informeren over communicatiestrategie?

3. Samenwerking

We onderhouden onze band met Drechtse Stromen, de stichting die zich inzet voor het bevorderen van energiebesparing. We onderzoeken ook mogelijkheden voor het versterken van de samenwerking met Zon op Zwijndrecht en Zon op Hendrik-ido-Ambacht.

Bij het onderzoeken van geschikte locaties voor het ontwikkelen van nieuwe projecten houden we contacten met lokale natuur- en milieuorganisaties en met de betreffende boeren.

De koepelorganisatie van energiecoöperaties EnergieSamen heeft een kring in Zuid-Holland. Deze biedt een platform voor coöperaties in Zuid-Holland om kennis en ervaringen uit te wisselen, biedt trainingen aan en doet de lobby op provinciaal niveau. Ook in 2024 zijn we daar actief lid van.

In onze lobby naar de gemeenten staat centraal: burgers moeten kunnen meedoen aan de energietransitie. Participatie door burgers via de coöperatie kan onze lokale gemeenschappen versterken, met de opbrengst kunnen we investeren in energiebesparende maatregelen voor mensen met lage inkomens, juist voor mensen die in een goedkoop koophuis wonen!, participatie in een instituut als een coöperatie is goed voor het maatschappelijk vertrouwen. Het geld blijft een stuk beter in de gemeenschap. De energietransitie is te belangrijk om aan internationale aandeelhouders over te laten. Maar dan moet je wel bereid zijn om leiderschap te tonen, en gaan staan voor windenergie.

4. Financiën

De coöperatie is financieel gezond, maar 2024 wordt een heel belangrijk jaar voor onze toekomst. De voorbereiding van de vergunningsaanvraag heeft investeringen gevraagd. Als de aanvraag wordt gehonoreerd, kan op z’n vroegst in 2025 worden begonnen met de voorbereiding van de daadwerkelijke aanleg. Omdat de coöperatie fundamenteel financieel gezond is, verwachten we hier geen grote problemen, maar het maakt dat het bestuur een opdracht voelt zeer zorgvuldig om te gaan met de beschikbare middelen.